Sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation, auch wenn Sie nicht erreichbar sind!
Die Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz ermöglicht es Ihnen, eine automatische Antwort auf eingehende E-Mail Anfragen zu erstellen. Auf diese Weise bleiben Ihre Kunden stets informiert, selbst wenn Sie gerade nicht zur Verfügung stehen. Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrer Abwesenheitsnotiz herauszuholen.
Inhalt:
- Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einrichten?
- Wie kann ich die Dauer meiner Abwesenheit und die genaue Nachricht konfigurieren?
1. Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einrichten?
Die Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz ist einfach und unkompliziert. Um zu beginnen, empfehlen wir Ihnen folgende Schritte:
- Loggen Sie sich in Ihrem Webmailer ein. Sie können dies entweder über www.webmailer.web4business.de tun oder über Ihren Webseiteneditor.
- Nach dem Login klicken Sie auf das „Zahnradsymbol“ oben rechts neben Ihren Initialen und wählen Sie „Alle Einstellungen“.
- Die linksseitige Menüoption „E-Mail“ öffnet sich. Klicken Sie nun in der Mitte auf die Option „Abwesenheitsbenachrichtigung“.
2. Wie kann ich die Dauer meiner Abwesenheit und die genaue Nachricht konfigurieren?
Die Konfiguration Ihrer Abwesenheitsnotiz ist auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- In dem geöffneten Feld können Sie die Dauer Ihrer Abwesenheit sowie die spezifische Nachricht einstellen, die als Abwesenheitsnotiz auf Ihre E-Mail Anfragen versendet werden soll.
- Klicken Sie nach der Konfiguration auf „Änderungen übernehmen“, um diese zu speichern.
- Die Abwesenheitsbenachrichtigung läuft nach der gesetzten Zeit automatisch aus, kann aber auch von Ihnen jederzeit über den Schieberegler (im Bild oben links) deaktiviert werden.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Informationen bei der Einrichtung Ihrer Abwesenheitsnotiz helfen. Zögern Sie nicht, uns bei weiteren Fragen zu kontaktieren.